Zaangażowanie uczestników często wpływa na sukces wydarzenia – a ono w dużej mierze zależy od zapewnionych atrakcji, które zachęcają gości do aktywnego udziału w evencie. Trzeba podkreślić, że ciekawe formy interakcji skutecznie przyciągają uwagę uczestników, zachęcając ich do bardziej aktywnego udziału w imprezie. Jakie praktyki i narzędzia warto zatem wykorzystać, by zbydować zaangażowanie uczestników na eventach?

Budowanie zaangażowania uczestników wydarzenia krok po kroku

Aby zorganizować udane wydarzenie, warto zadbać o współdziałanie i aktywne angażowanie uczestników. Konkursy, zabawy czy inne interaktywne atrakcje skutecznie budują poczucie wspólnoty i przyciągają uwagę gości. Dbając o niżej wymienione elementy nie tylko zwiększysz atrakcyjność wydarzenia, ale też wzmocnisz wizerunek swojej marki, co nie pozostaje bez znaczenia w kontekście budowania długotrwałych relacji biznesowych.

Dobranie atrakcji i aktywności do rodzaju eventu

Aby zapewnić udane wydarzenie, warto dopasować atrakcje do jego charakteru. Na eleganckie gale i jubileusze firmowe najlepiej sprawdzą się stylowe i klasyczne rozwiązania, które podkreślą prestiż imprezy. Z kolei konferencje zyskają na interaktywnych elementach, takich jak multimedia czy aplikacje mobilne wspierające networking. Imprezy integracyjne i imprezy plenerowe to doskonała okazja do wprowadzenia dynamicznych aktywności, takich jak gry zespołowe, warsztaty czy zabawy w grupach.

Na piknikach firmowych warto uwzględnić strefy dedykowane rodzinom, które zaangażują zarówno dorosłych, jak i dzieci. Natomiast wigilie firmowe czy wyjazdy integracyjne sprzyjają bardziej kameralnym, nastrojowym atrakcjom. Warto też korzystać z możliwości współpracy z lokalnymi firmami, które pomogą dostosować ofertę do potrzeb uczestników. Uzupełnieniem mogą być działania w social mediach, pozwalające przygotować spersonalizowane propozycje i zwiększyć zainteresowanie wydarzeniem.

Nawiązanie współpracy z partnerami biznesowymi

Dla zwiększenia zaangażowania uczestników wydarzenia, warto też nawiązać współpracę z partnerami biznesowymi. Lokalne firmy czy korporacje mogą pomóc w lepszym dopasowaniu atrakcji do oczekiwań uczestników oraz wprowadzeniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych, które uatrakcyjnią event. Partnerzy mogą dostarczyć unikalne atrakcje, które wyróżnią wydarzenie, a współpraca z niezależnymi studiami graficznymi zapewni profesjonalne materiały promocyjne, takie jak wizualizacje czy grafiki.

Kluczowe jest także wspólne planowanie działań w social mediach – angażowanie uczestników przed, w trakcie i po imprezie wzmacnia ich zaangażowanie i buduje pozytywne doświadczenia związane z wydarzeniem. Dzięki takiemu podejściu Twoje wydarzenie ma większe szanse na sukces i zapadnie w pamięć uczestników.

Estetyczne i spójne materiały graficzne

Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie zrobiło wrażenie na uczestnikach, warto zadbać o wysokiej jakości materiały graficzne. Profesjonalnie zaprojektowane elementy wizualne, takie jak plakaty, prezentacje czy interaktywne grafiki, skutecznie przyciągają uwagę i angażują odbiorców. Współpraca z doświadczonym studiem graficznym umożliwia stworzenie spersonalizowanych projektów, które odzwierciedlają charakter eventu i wzmacniają jego wizerunek.

Pamiętaj, że estetyka materiałów graficznych ma ogromne znaczenie – uczestnicy często na jej podstawie oceniają profesjonalizm całego wydarzenia. Dopracowane wizualizacje mogą również zachęcić do udziału w kolejnych edycjach i wpłynąć na pozytywne opinie wśród uczestników.

Wykorzystanie mediów społecznościowych

Aby skutecznie zaangażować uczestników wydarzenia, warto wykorzystać potencjał mediów społecznościowych. Platformy takie jak Facebook czy Instagram mogą stać się kluczowym elementem promocji i budowania interakcji. Zacznij od stworzenia hashtagu, który pozwoli uczestnikom łatwo dzielić się swoimi wrażeniami i zdjęciami. Rozważ organizację konkursów z nagrodami – to świetny sposób na zwiększenie zaangażowania zarówno przed, jak i w trakcie eventu.

Transmisje na żywo najciekawszych momentów pomogą przyciągnąć uwagę także tych, którzy nie mogą wziąć udziału osobiście. Jeśli chcesz osiągnąć maksymalny efekt, skonsultuj się z ekspertami w tej dziedzinie, którzy pomogą zaplanować i przeprowadzić efektywną kampanię promocyjną. Dzięki takim działaniom Twoje wydarzenie zyska większy zasięg i zaangażowanie uczestników.

Jak zaangażować uczestników eventu online?

Prowadzenie wydarzenia online wymaga szczególnego podejścia, ponieważ uczestnicy są bardziej skłonni zrezygnować z udziału, jeśli treści nie przyciągną ich uwagi. Oto kilka praktycznych wskazówek, które pomogą stworzyć wyjątkowe wirtualne doświadczenie:

- dostosuj treści do formatu online – przede wszystkim zadbaj o atrakcyjny content. Uczestnicy muszą poczuć, że Twój event dostarcza większej wartości niż inne dostępne formy rozrywki czy edukacji. Twórz treści, które są dynamiczne i dostosowane do odbiorców oraz odpowiadają na konkretne potrzeby uczestników, co pozwoli utrzymać ich zainteresowanie;

- zadbaj o jakość produkcji – użyj wysokiej jakości kamer, mikrofonów i oświetlenia, aby zapewnić uczestnikom pozytywne wrażenia wizualne i dźwiękowe. Pamiętaj, by sprawdzić wszystko przed rozpoczęciem wydarzenia – jakość obrazu, kąty kamery, stabilność połączenia;

- zachęcaj uczestników do aktywności – włącz do programu interaktywne pytania i sondy, aby utrzymać uwagę uczestników i zbierać dane o ich zaangażowaniu. Uwzględnij przy tym czas na interakcję z uczestnikami, umożliwiając im zadawanie pytań i uzyskiwanie odpowiedzi w czasie rzeczywistym;

- wykorzystaj powiadomienia push i przypomnienia – informuj uczestników, kiedy rozpoczyna się kolejna sesja, zachęcając ich do przygotowania się. Jeśli charakter eventu na to pozwala, dodaj elementy humorystyczne lub ciekawostki, które pozwolą zbudować luźniejszą atmosferę i utrzymać uwagę uczestników;

- zorganizuj networking online – wykorzystaj narzędzia do łączenia uczestników na podstawie ich zainteresowań lub celów. Możesz też udostępnić funkcje umożliwiające prywatne rozmowy między uczestnikami;

- stwórz podsumowanie wydarzenia – poproś uczestników o opinię na temat wydarzenia, dzięki czemu dowiesz się, co możesz poprawić w przyszłości. Udostępnij też nagrania z sesji i dodatkowe materiały edukacyjne, które będą dostępne po zakończeniu eventu.

Budowanie zaangażowania uczestników na eventach wymaga przemyślanej strategii i wykorzystania nowoczesnych narzędzi, które tworzą interaktywne doświadczenia. Istotne jest dostosowanie atrakcji do potrzeb odbiorców oraz skuteczne wykorzystanie technologii, takich jak media społecznościowe czy aplikacje eventowe. Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie wyróżniało się na tle innych i na długo zapadło w pamięć uczestników, skorzystaj z pomocy doświadczonego specjalisty w organizacji eventów – wspólnie stworzymy wyjątkowe doświadczenie dla Twojej publiczności!

‍

Organizacja konferencji to wyzwanie, które wymaga starannego zaplanowania i zaangażowania. Niezależnie od skali wydarzenia – czy jest to kameralne spotkanie, czy duża impreza biznesowa – w trakcie jego organizacji trzeba uwzględnić kilka kluczowych elementów. O czym należy pamiętać? Sprawdź przewodnik po organizacji konferencji, który pomoże Ci krok po kroku z sukcesem zaplanować i zorganizować każde wydarzenie.

Czy konferencja to szkolenie?

Konferencje i szkolenia to co do zasady różne rodzaje eventów, które różnią się zarówno celami, jak i formatami. Konferencja to spotkanie, w którym uczestniczą osoby zainteresowane danym tematem, mające na celu omówienie i wymianę poglądów na określone zagadnienia. Szkolenie natomiast koncentruje się na przekazywaniu wiedzy i umiejętności uczestnikom, które pozwalają uzupełnić i wzbogacić ich dotychczasowe doświadczenie.

Kolejną istotną różnicą jest liczba uczestników. Konferencje przyciągają większe grupy ludzi, a szkolenia odbywają się raczej w mniejszych zespołach. Ponadto szkolenia z reguły trwają kilka godzin, podczas gdy konferencje mogą rozciągać się na cały dzień, weekend lub nawet kilka dni, oferując szerszy zakres tematów do omówienia.

Na szkoleniach prowadzącymi są zwykle trenerzy, którzy prezentują skuteczne rozwiązania i techniki do zastosowania przez uczestników w praktyce. Z kolei na konferencjach gromadzą się eksperci z danej dziedziny, którzy w ramach swoich wystąpień czy prelekcji dzielą się wiedzą oraz doświadczeniami. Ma to na celu przekazanie uczestnikom konkretnych informacji i spostrzeżeń, często dotyczących aktualnych trendów i wyzwań w branży.

Organizacja konferencji – zacznij od planu i koncepcji

Organizację konferencji najlepiej rozpocząć od opracowania jej szczegółowego planu oraz koncepcji. Kluczowym krokiem jest ustalenie celu wydarzenia oraz charakterystyki uczestników. Czy planujemy spotkanie o charakterze edukacyjnym, czy może chcemy zgromadzić liderów i ekspertów z danej branży? Odpowiedź na to pytanie pomoże określić, jakie wymagania powinna spełniać lokalizacja konferencji oraz jakie udogodnienia będą potrzebne.

Na etapie tworzenia harmonogramu konferencji warto uwzględnić jak najwięcej detali, przewidując potencjalne wyzwania zarówno w trakcie organizacji, jak i podczas samego wydarzenia. Dla każdej z zaplanowanych czynności dobrze jest ustalić konkretne ramy czasowe i terminy realizacji. Taki harmonogram pozwoli zachować kontrolę nad postępem przygotowań i uniknąć nieprzewidzianych opóźnień.

Jak wybrać miejsce organizacji konferencji?

Sukces konferencji zależy od wielu czynników, ale jednym z najważniejszych jest właściwy wybór miejsca wydarzenia. Jakie kryteria warto wziąć pod uwagę? Jednym z kluczowych aspektów jest lokalizacja obiektu. Wybór miejsca w pobliżu głównych węzłów komunikacyjnych, takich jak dworce kolejowe czy lotniska, to istotny atut, który ułatwi dojazd uczestnikom wydarzenia.

Przy wyborze miejsca konferencji weź też pod uwagę infrastrukturę obiektu, liczbę miejsc parkingowych, wyposażenie sal konferencyjnych, zaplecze techniczne oraz dodatkowe udogodnienia. Jeśli natomiast planujesz kilkudniowy event, zadbaj o zapewnienie gościom komfortowego noclegu. Jeżeli jednak budżet wydarzenia nie przewiduje takich kosztów, przygotuj dla uczestników listę polecanych hoteli i obiektów noclegowych w najbliższej okolicy – niekiedy możliwe jest uzyskanie atrakcyjnych rabatów dla osób biorących udział w konferencji.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej?

Przy podejmowaniu decyzji dotyczącej lokalizacji konferencji należy zwrócić szczególną uwagę na zaplecze konferencyjne oferowane przez dany obiekt. Czym się kierować? Przede wszystkim sala konferencyjna musi mieć odpowiednią powierzchnię dopasowaną do liczby uczestników. Za mała przestrzeń sprawi, że goście będą czuli się przytłoczeni, a zbyt duża może budzić uczucie pustki, co wpływa negatywnie na atmosferę spotkania.

Kolejnym istotnym aspektem jest wyposażenie sali. Wysokiej jakości ekran, projektor, profesjonalne nagłośnienie oraz stabilny dostęp do internetu to absolutne minimum, bez którego trudno mówić o organizacji udanej konferencji. Równie ważne jest oświetlenie – możliwość regulacji natężenia światła oraz zasłony zaciemniające to elementy, które zapewnią komfort uczestnikom, zwłaszcza podczas prezentacji.

Niektóre wydarzenia wymagają też przestrzeni do pracy w grupach. W takim przypadku warto, aby w obiekcie znajdowały się mniejsze pomieszczenia, które można wykorzystać do przeprowadzania warsztatów czy sesji roboczych. Nie bez znaczenia pozostaje również estetyka sali – powinna ona łączyć elegancję z funkcjonalnością, tworząc atmosferę do nauki, współpracy i nawiązywania nowych relacji.

Organizacja konferencji a zaplecze gastronomiczne

Przy opracowywaniu harmonogramu konferencji kluczowe jest uwzględnienie kilku przerw, które mają istotny wpływ na komfort uczestników. Podstawa to przerwy kawowe – dają uczestnikom chwilę wytchnienia, a także stwarzają okazję do nieformalnych rozmów i nawiązywania nowych kontaktów biznesowych.

Warto jednak pomyśleć, by w miarę możliwości zaproponować gościom coś więcej niż ciepłe i zimne napoje oraz ciastka. Obiekt konferencyjny, dysponujący zapleczem gastronomicznym, może zaskoczyć uczestników pysznymi i różnorodnymi przekąskami. Harmonogram konferencji może uwzględniać wspólny lunch, który stanowi kolejną okazję do integracji i wymiany doświadczeń. Dobrze zorganizowany czas posiłku nie tylko sprzyja relaksowi, ale też stwarza idealne warunki do budowania relacji zawodowych w mniej formalnej atmosferze.

Po konferencji natomiast warto zastanowić się nad organizacją bankietu, eleganckiego przyjęcia lub after party o mniej oficjalnym charakterze, które będą doskonałym zwieńczeniem udanego wydarzenia. Taki dodatkowy element, dostosowany do charakteru i rangi konferencji, może znacząco podnieść jej wartość i pozostawić uczestnikom niezapomniane wrażenia.

Będziesz organizować konferencję, ale nie wiesz, od czego zacząć lub z uwagi na liczne obowiązki nie możesz poświęcić temu zbyt wiele czasu? Powierz zaplanowanie wydarzenia specjaliście z zakresu organizacji eventów i imprez firmowych. Ze wsparciem profesjonalisty zyskujesz pewność, że konferencja zostanie zaplanowana w najdrobniejszym szczególe, a wydarzenie przebiegnie zgodnie z Twoimi założeniami i oczekiwaniami.

Zdalna integracja to świetny sposób na budowanie zespołowego ducha i zwiększenie zaangażowania wśród pracowników pracujących w trybie home office. Kreatywne spotkania wirtualne mogą dostarczyć nie tylko dobrej zabawy, ale też wzmacniać współpracę i komunikację w grupie. Poznaj inspirujące pomysły na skuteczną integrację zdalną i spraw, by Twój zespół poczuł się jeszcze bardziej zgrany, niezależnie od miejsca, w którym pracuje.

Integracja firmowa w dobie pracy zdalnej

Praca zdalna, która zyskała ogromną popularność w czasie pandemii, wciąż pozostaje jedną z najczęściej wybieranych form zatrudnienia. Mimo licznych zalet takiego modelu pracy, budowanie relacji w zespole i efektywna komunikacja online mogą stanowić wyzwanie. Brak fizycznych spotkań w biurze wymaga kreatywnego podejścia do integracji.
Z pomocą przychodzą innowacyjne rozwiązania do team buildingu online, które nie tylko urozmaicają codzienną rutynę, ale także wzmacniają więzi w zespole. Warsztaty tematyczne, internetowe escape roomy czy angażujące gry zespołowe to tylko niektóre z propozycji.

Dlaczego warto organizować eventy firmowe online?

Integracja online może przynieść równie wiele korzyści, co tradycyjne spotkania w biurze, wspólne wyjścia czy firmowe wyjazdy. W przypadku pracy zdalnej takie działania nabierają jednak szczególnego znaczenia. Zbudowanie silnego, zgranego zespołu w środowisku home office wymaga dodatkowego zaangażowania i kreatywności. Dlaczego warto inwestować w integrację zdalną? Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto ją wdrożyć:

• usprawnienie komunikacji – regularne spotkania online pomagają przełamywać bariery i poprawiają przepływ informacji w zespole;
• wzmacnianie relacji – zdalny team building pozwala nawiązywać i rozwijać więzi między współpracownikami, mimo fizycznej odległości;
• lepsza współpraca – formuły oparte na grach komputerowych uczą efektywnego działania w grupie;
• rozwój kompetencji i kreatywności – angażujące aktywności online to nie tylko zabawa, ale również sposób na poszerzenie umiejętności i twórcze myślenie;
• motywacja do pracy – wspólne gry i zabawy podnoszą energię w zespole, co przekłada się na większe zaangażowanie w codzienne obowiązki;
• oszczędność czasu i kosztów – organizacja spotkań online eliminuje konieczność planowania kosztownych wyjazdów integracyjnych;
• innowacyjne pomysły na rozrywkę – integracja zdalna pozwala wprowadzić nowoczesne i nietypowe formy aktywności, które zaskoczą i zainteresują pracowników.

Jak zorganizować spotkanie firmowe online? Sprawdzone pomysły

Zdalna integracja pracowników może być nie tylko efektywna, ale także wyjątkowo przyjemna dzięki różnorodnym formom rozrywki. Ponadto formuła online daje wiele możliwości na budowanie relacji, mimo że odbywa się wirtualnie.

Swobodne rozmowy i small talk

Jedną z najprostszych i najbardziej efektywnych form są swobodne rozmowy za pośrednictwem aplikacji do wideokonferencji. Chociaż trudno w pełni zastąpić codzienne pogawędki przy kawie w biurze, to nic nie zbliża ludzi bardziej niż szczere rozmowy na różnorodne tematy – nawet jeśli prowadzone są online.
Często okazuje się, że członkowie zespołu mają wiele wspólnych zainteresowań, czy to ulubione seriale, muzykę, czy pasje. Takie odkrycia mogą stać się świetnym pretekstem do nawiązania bliższych relacji i budowania dobrej atmosfery w zespole. Dzięki takim rozmowom zdalna współpraca staje się bardziej przyjazna i efektywna, a relacje między pracownikami mogą zyskać na głębi, mimo dzielącej ich odległości.

Gry i quizy online dla pracowników

Gry i quizy online należą do najpopularniejszych sposobów na budowanie więzi w zespole. Doskonale sprawdzają się zarówno podczas spotkań w biurze, jak i wirtualnych wydarzeń, dostarczając uczestnikom mnóstwo zabawy i ucząc współpracy. Do świata wirtualnego bez problemu można przenieść na przykład kalambury. Proste zasady sprawiają, że gra angażuje uczestników, zachęca do kreatywności i pomaga budować relacje w zespole.

Dodatkowym ułatwieniem są dostępne w Internecie narzędzia do generowania haseł, które znacznie przyspieszają organizację zabawy. Kalambury online to idealna forma integracji, która łączy zabawę z rozwijaniem współpracy i komunikacji w zespole – bez względu na odległość.

Wspólne seanse filmowe

Kolejnym ciekawym pomysłem są wspólne seanse filmowe organizowane za pomocą narzędzi internetowych. Wieczory filmowe, znane z tradycyjnych wyjazdów integracyjnych, świetnie odnajdują się także w przestrzeni online. Ich organizacja jest prosta, a efekt – zaskakująco angażujący. Po projekcji pracownicy mogą dzielić się swoimi wrażeniami i prowadzić długie, inspirujące rozmowy. Takie spotkania nie tylko umilają czas, ale też wzmacniają relacje w zespole, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

Wirtualne biuro

Jednym z nietypowych, ale skutecznych pomysłów na zdalną integrację jest stworzenie wirtualnego biura w domowych warunkach. W praktyce oznacza to stałą transmisję wideo, która pozostaje aktywna przez cały dzień pracy. Takie rozwiązanie umożliwia ciągły kontakt z współpracownikami, co jest szczególnie pomocne przy projektach wymagających ścisłej współpracy zespołowej.

Dla wielu osób obecność innych, choćby w formie wirtualnej, działa motywująco i pomaga utrzymać koncentrację na wykonywanych zadaniach. To również świetny sposób na stworzenie atmosfery bliskiej tej z tradycyjnego biura, co może pozytywnie wpłynąć na produktywność i relacje w zespole. Wirtualne biuro to innowacyjna metoda, która łączy zalety pracy zdalnej z poczuciem wspólnoty w pracy.

Zdalna impreza dla pracowników

Jeśli w Twoim zespole tradycją były regularne, nieformalne wyjścia integracyjne, nic nie stoi na przeszkodzie, aby kontynuować je w formie zdalnej. Zamiast spotykać się w kawiarni czy na kręglach, wystarczy zorganizować wirtualne spotkanie za pośrednictwem komunikatora. Kluczem do sukcesu jest wcześniejsze zaplanowanie atrakcji i gier, które urozmaicą integrację online, tak jak robiły to na firmowych wyjściach.

Impreza w stylu Wielkiego Gatsby’ego to kwintesencja przepychu, elegancji i atmosfery lat 20. XX wieku. Chcesz zorganizować luksusową imprezę firmową w takim klimacie i zastanawiasz się, jak mogłoby wyglądać takie wydarzenie? W naszym poradniku znajdziesz ogrom inspiracji – sprawdź, jak zaplanować elegancki event firmowy niczym z Wielkiego Gatsby'ego.

Dekoracja sali na imprezę firmową w stylu Wielkiego Gatsby’ego

Organizacja każdej imprezy firmowej rozpoczyna się od znalezienia odpowiedniego miejsca na event – a w przypadku tak luksusowego wydarzenia istotna jest również możliwość dekoracji sali. By zorganizować imprezę czy jubileusz firmowy w klimacie Wielkiego Gatsby’ego, należy zadbać o każdy detal, co pozwoli gościom poczuć się na ekskluzywnym przyjęciu rodem z lat 20. XX wieku. Planując dekorację sali, zwróć uwagę na:

• wiodący styl – warto postawić na styl art deco, który cechują geometryczne wzory, lustrzane powierzchnie i bogate zdobienia. Elementy te mogą zdobić obrusy, serwetki, zasłony czy ścienne dekoracje;
• kolorystykę – dominują złoto, srebro, czerń i biel, które podkreślają luksus i elegancję epoki;
• tekstury – ekskluzywny charakter wydarzeniu nadadzą satyna, aksamit i błyszczące materiały;
• oświetlenie – kryształowe żyrandole, świece i nastrojowe świetlne girlandy stworzą nieco tajemniczą atmosferę;
• dodatki – świetnie sprawdzą się między innymi bogate aranżacje z białych piór, pióropuszy i egzotycznych kwiatów.
  

Muzyka na event firmowy w klimacie Wielkiego Gatsby’ego

Muzyka jest jednym z kluczowych elementów, które nadadzą imprezie odpowiedni klimat i przeniosą gości w szalone lata 20. Powinna łączyć elegancję epoki z odrobiną współczesności, dzięki czemu każdy uczestnik wydarzenia znajdzie coś, przy czym będzie się dobrze bawił. Zależy Ci na autentycznym brzmieniu epoki? Postaw na muzykę jazzową i utwory Louisa Armstronga, Duke’a Ellingtona czy Bessie Smith. To prawdziwe klasyki jazzu lat 20. ubiegłego wieku, a charakterystyczne dla nich swingowe rytmy wprowadzą energię i zachęcą gości do tańca.

Kolejną propozycją może być electro swing (modern twist), czyli połączenie klasycznego jazzu z nowoczesnymi bitami. To gatunek muzyki, który ożywi klimat i przypadnie do gustu młodszej publiczności. Dobrym rozwiązaniem może być też urozmaicenie imprezowej playlisty. Pierwsza część wieczoru może upłynąć w rytmie jazzowych hitów, a druga – pod znakiem klasycznych przebojów tanecznych stylizowanych w taki sposób, by pasowały do klimatu Gatsby’ego.

Zastanawiasz się, czy na imprezę firmową w stylu Wielkiego Gatsby’ego lepiej wynająć zespół na żywo, czy DJ’a? Oba rozwiązania mają określone zalety. Zespół na żywo wprowadza elegancję i autentyczność i może grać klasyczne jazzowe utwory, swing czy współczesne piosenki w wersji retro. Ważne jest jednak, by wybrać zespół, który specjalizuje się w klimatach jazzowych i może zaprezentować różnorodny repertuar. DJ natomiast może miksować zarówno jazzowe klasyki, jak i nowoczesne utwory w stylu electro swing. Ponadto z reguły jest bardziej wszechstronny i elastyczny, jeśli chodzi o dopasowanie muzyki do potrzeb gości – choć w tym przypadku powinien być zaznajomiony przede wszystkim z klimatem lat 20. i mieć w swojej kolekcji utwory jazzowe i electro swingowe.

Atrakcje na elegancką imprezę firmową rodem z Wielkiego Gatsby’ego

Kolejny aspekt, o który należy zadbać podczas organizacji imprezy firmowej nie tylko w stylu Wielkiego Gatsby’ego, to atrakcje. Co wpisze się w klimat lat 20., ale też dostarczy gościom różnorodnej rozrywki?

• Pokaz tańca Charleston – profesjonalni tancerze w kostiumach z epoki mogą wykonać dynamiczny pokaz tańca, wciągając gości w atmosferę lat 20. Po występie można zorganizować krótkie warsztaty, aby nauczyć podstawowych kroków tego stylu.
• Fotobudka w stylu Gatsby’ego – kącik fotograficzny z luksusowym tłem (złote cekiny, pióra, geometryczne wzory) i możliwością wykorzystania stylowych rekwizytów, takich jak kapelusze, opaski, perły i wąsy na patykach.
• Mini kasyno – stoły do ruletki, blackjacka czy pokera pozwolą gościom wczuć się w atmosferę tajnych klubów z epoki prohibicji. Każdy gość może otrzymać żetony do gry jako pamiątkę.
• Speakeasy bar z pokazem flair – bar stylizowany na tajny klub z lat 20., gdzie barmani serwują klasyczne koktajle, a także prezentują sztuczki flair, czyli efektowne żonglowanie butelkami i shakerami.
• Konkurs na najlepszy strój Gatsby’ego – goście mogą wziąć udział w konkursie, a nagroda przypadnie osobie, która najlepiej odwzoruje styl epoki.
• Wręczenie nagród Gatsby Awards – na zakończenie wieczoru można zorganizować humorystyczną galę rozdania nagród, np. dla najlepszego tancerza, króla i królowej stylu czy najlepszego gracza kasyna.

Ekskluzywne menu na imprezę firmową w stylu Wielkiego Gatsby’ego

Zabawa zabawą, ale na luksusowym evencie firmowym w klimacie Wielkiego Gatsby’ego musi być też odpowiednio dobrane, wykwitnen menu. Powinno ono być przy tym na tyle różnorodne, by każdy znalazł coś dla siebie. By w pełni oddać ducha lat 20. ubiegłego wieku, należy zadbać o estetykę podawanych dań – nawiązaniem do tej epoki będa małe porcje i nawiązujące do luksusu dekoracje. Przykładowe menu na imprezie firmowej u Wielkiego Gatsby’ego mogłoby wyglądać następująco:

• dania ciepłe – polędwiczki wołowe w sosie truflowym, łosoś pieczony z cytrynowym masłem i ziołami, risotto szafranowe z grzybami, zupa krem z białych warzyw z grzankami i oliwą truflową;
• dania zimne – tatar wołowy z marynowanym żółtkiem i kaparami, sałatka Waldorf z jabłkami, orzechami i selerem naciowym, terrina z łososia i mascarpone z koperkiem, deska serów i wędlin premium dopełniona konfiturą figową, winogronami i orzechami;
• przekąski i finger foody – kanapeczki koktajlowe z kawiorowym musem i łososiem, mini tarty z gruszką, serem pleśniowym i orzechami, kulki mozzarelli z prosciutto i melonem, makaroniki wytrawne z kozim serem i burakiem, krewetki w tempurze;
• napoje – szampan, klasyczne koktajle (French 75, Mint Julep, Old Fashioned), zimne napoje (lemoniada cytrynowo-lawendowa, bezalkoholowe mojito z limonką i miętą), kawa i herbata.

Jaki dress code zaplanować na event firmowy w klimacie Wielkiego Gatsby’ego?

Na imprezach firmowych – zwłaszcza tych eleganckich – zwykle obowiązuje określony dress code. W tym przypadku warto jednak pozwolić gościom na delikatne popuszczenie wodzy fantazji, co pozwoli im dopasować stroje oddające klimat epoki, a także zachęci ich do kreatywnej zabawy własnym wizerunkiem. Jakie stroje pozwoliłyby im zabłysnąć u samego Gatsby’ego?

Kobiece kreacje w stylu Gatsby’ego to przede wszystkim suknie o prostym kroju, które podkreślają sylwetkę, ale bez przesadnego dopasowania. Najbardziej klasycznym wyborem jest sukienka z frędzlami – te krótsze idealnie nadają się do tańca, gdyż frędzle poruszają się w rytm muzyki, tworząc dynamiczny i efektowny wygląd. Inna opcja to długa suknia z bogatymi zdobieniami, cekinami lub koralikami, które pięknie odbijają światło i nadają kreacji luksusowy charakter. Jeśli chodzi o kolor, świetnie sprawdzą się klasyczna czerń, złoto, srebro, a ponadto głęboka zieleń czy granat.

Z kolei najlepszym wyborem dla panów jest smoking lub garnitur trzyczęściowy – o nienagannym kroju, z wysokogatunkowych materiałów i wykonanych z dbałością o każdy detal. Kolory garniturów mogą być różnorodne, ale klasyczna czerń, ciemny granat lub odcienie szarości zawsze będą trafnym wyborem. Jeśli ktoś chce dodać odrobinę ekstrawagancji, mile widziane są garnitury w jaśniejszych odcieniach – kremowym czy beżowym, które były popularne w tamtym okresie. Ważnym elementem męskiej stylizacji w klimacie Gatsby’ego są kontrastowe dodatki – biała koszula z wysokim kołnierzykiem i krawat lub mucha w jednolitym, eleganckim kolorze, takim jak bordowy, czarny lub złoty

Zorganizuj niezapomnianą imprezę firmową w stylu Wielkiego Gatsby’ego!

Podczas organizacji imprezy firmowej w klimacie Wielkiego Gatsby’ego, kluczowe jest odtworzenie atmosfery beztroskiej zabawy, luksusu i tajemniczości. Ważne jest, aby każdy detal, od dekoracji po muzykę, współgrał ze sobą i przenosił gości w czasy szalonych lat dwudziestych. Jeśli potrzebujesz wsparcia w realizacji takiego eventu, skorzystaj z profesjonalnego wsparcia agencji lub specjalisty z zakresu organizacji imprez firmowych, który zaplanuje każdy etap wydarzenia i zadba o jego prawidłowy przebieg.

CSR to koncepcja społecznej odpowiedzialności biznesu, która w środowisku biznesowym zyskuje coraz większe znaczenie – zwłaszcza w przypadku dużych organizacji o zasięgu ogólnokrajowym lub międzynarodowym. Działania CSR mogą nie tylko przynieść szereg korzyści samej firmie, ale też mieć pozytywny wpływ na środowisko czy lokalną społeczność. Dowiedz się, czym jest CSR, na czym polega i co można zyskać, podejmując akcje CSR.

Co to jest CSR? Definicja

CSR (z ang. Corporate Social Responsibility), czyli społeczna odpowiedzialność biznesu, to koncepcja polegająca na stworzeniu strategii zarządzania, w ramach której firma uwzględnia interesy społeczne, aspekty środowiskowe, czy relacje z różnymi interesariuszami. Organizacja społecznie odpowiedzialna, która podejmuje akcje CSR, inwestuje w zasoby ludzkie, ochronę środowiska i relacje z otoczeniem. Co więcej, informuje o swoich działaniach, co przekłada się na wzrost konkurencyjności firmy oraz przyczynia do kształtowania warunków sprzyjających zrównoważonemu rozwojowi społecznemu i ekonomicznemu.

Zgodnie z normą ISO 26000, opublikowaną przez Międzynarodową Organizację Standaryzacyjną w 2010 roku, wyróżnia się 7 głównych obszarów społecznej odpowiedzialności biznesu:

1. ład organizacyjny,
2. prawa człowieka,
3. stosunki pracy,
4. środowisko,
5. sprawiedliwe praktyki rynkowe,
6. relacje z konsumentami,
7. zaangażowanie społeczne.
   
   

Na czym polegają akcje CSR? Przykłady

Akcje CSR podejmowane przez przedsiębiorstwo mogą dotyczyć różnych obszarów społecznej odpowiedzialności biznesu – powinny być bowiem dopasowywane do branży i sposobu funkcjonowania firmy. Ważne jest jednak, by zaplanowana strategia miała jasną i przejrzystą formę oraz uwzględniała zaangażowanie partnerów biznesowych oraz współpracę z lokalnymi organizacjami.

Jakie są najczęściej wykorzystywane narzędzia społecznej odpowiedzialności biznesu? Akcje CSR mogą przybierać różną postać, a mogą to być:

• działania na rzecz lokalnej społeczności – wspieranie lokalnych instytucji, współpraca z lokalnymi organizacjami, organizacja programów dla dzieci i młodzieży czy realizacja inwestycji;
• działania proekologiczne – koncentrujące się na ochronie środowiska i minimalizowaniu szkodliwego wpływu na środowisko. Działania te mogą obejmować zrównoważone zarządzanie surowcami, segregację odpadów, edukację ekologiczną czy wprowadzanie na rynek ekologicznych produktów i usług;
• kampanie społeczne – zwykle realizowane przy wsparciu środków masowego przekazu mają za zadanie wpływać na postawy społeczeństwa. Kampanie mogą dotyczyć pomocy potrzebującym (ludziom, grupom społecznym, zwierzętom) lub poprzez edukację zwiększać świadomość społeczną na określony temat;
• akcje charytatywne i wolontariat – mogą polegać na organizacji zbiórek rzeczowych lub pieniężnych na określony cel bądź dobrowolnej pracy na rzecz lokalnych instytucji, fundacji czy organizacji;
• programy dla pracowników – inwestycja w rozwój pracowników, organizacja kursów i szkoleń mających na celu wzrost kwalifikacji, realizacja programów integracyjnych;
• raporty społeczne – mogą służyć do prezentacji sposobu, w jaki zarządzane jest przedsiębiorstwo i realizowane są działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu. Raport powinien uwzględniać interesy i odpowiadać na potrzeby różnych grup interesariuszy, którymi mogą być dostawcy, klienci czy pracownicy;
• systemy zarządzania – może to być system zarządzania jakością (Quality Management System ISO 9000), system zarządzania środowiskowego (Environmental Management System ISO 14000) czy system zarządzania odpowiedzialnością społeczną (Social Accountability SA 8000);
• zarządzanie i optymalizacja łańcuchów dostaw – wprowadzenie zasad społecznej odpowiedzialności biznesu na każdym etapie łańcucha dostaw;
• znakowanie produktów – znakowanie ekologiczne i społeczne, informujące końcowych odbiorców zarówno o składzie danego produktu, jak i wszelkich aspektach ekologicznych i społecznych oraz jego wpływie na środowisko i zdrowie. Dzięki temu konsumenci mogą podejmować bardziej świadome decyzje zakupowe.

Co może zyskać Twoja firma poprzez angażowanie się w akcje CSR?

Wprowadzenie akcji CSR do polityki firmowej może nieść ze sobą liczne korzyści dla przedsiębiorstwa, takich jak:

• budowanie wizerunku firmy – organizacja akcji CSR, troska o środowisko czy uczestnictwo w programach i kampaniach społecznych wspierają kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy w oczach klientów, kontrahentów i pracowników;
• wzrost konkurencyjności firmy – dla określonej grupy konsumentów akcje CSR i podejmowanie działań z obszarów społecznej odpowiedzialności biznesu może istotnie wpływać na decyzje zakupowe;
• zwiększanie lojalności wśród klientów i interesariuszy – konsumenci i kontrahenci mogą odczuwać większy sentyment do marek, których działania wspierają środowisko naturalne czy lokalne społeczności;
• wzrost poziomu kultury organizacyjnej firmy – akcje CSR mogą przyczynić się do postrzegania firmy jako bardziej odpowiedzialnej i godnej zaufania;
• nawiązywanie relacji biznesowych – inicjatywy proekologiczne i społeczne mogą wspierać pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych o podobnych wartościach.

Ciekawe akcje CSR w Polsce – jak to robią inne firmy?

Społeczna odpowiedzialność biznesu zyskuje coraz większe znaczenie również z uwagi na wzrost świadomości społecznej. Przykładem akcji CSR mogą być działania Funduszu Żubra, który został powołany przez markę Żubr należącą do Kompanii Piwowarskiej. Jak można przeczytać na stronie, misją Funduszu Żubra jest zachować to, co w dzikiej przyrodzie najcenniejsze i budować świadomość, jak ważna jest ochrona jej bogactwa. W ramach prowadzonych akcji Fundusz Żubra skupia się na ochronie najcenniejszych pod względem naturalnym obszarów Polski, na których żyją zagrożone wyginięciem gatunki zwierząt, oraz współpracuje z parkami narodowymi i organizacjami pożytku publicznego.

Źródło: https://funduszzubra.pl/nasza-dzialalnosc

Przykładem akcji CSR realizowanych zarówno na skalę ogólnopolską, jak i lokalną, mogą być natomiast działania wrocławskiego centrum handlowego Wroclavia. W ramach społecznej odpowiedzialności biznesu centrum wprowadza ekologiczne rozwiązania, organizuje lub bierze udział w akcjach społecznych oraz edukuje klientów w zakresie podejmowania mądrych decyzji zakupowych.

Źródło: https://www.westfield.com/poland/wroclavia/csr

I choć są to duże brandy, akcje CSR mogą przynieść liczne korzyści także mniejszym organizacjom, wspierając budowanie pozytywnego wizerunku zarówno wśród klientów, jak i pracowników, zwiększając lojalność konsumentów oraz przynosząc ogrom osobistej satysfakcji.

Brief eventowy to kluczowy dokument w organizacji imprezy, który odgrywa istotną rolę w organizacji wydarzeń, takich jak konferencje, gale czy spotkania. Jego celem jest przekazanie agencji eventowej lub wykonawcy podstawowych informacji dotyczących planowanego wydarzenia, co umożliwia skuteczne dopasowanie oferty do oczekiwań klienta.

Co to jest brief eventowy?

Brief eventowy to krótki dokument, który zawiera kluczowe założenia dotyczące organizowanego eventu. Zawiera informacje o kliencie, wybrany termin, lokalizacja, oczekiwane usługi, cele imprezy, zarysowany budżet, grupę docelową oraz ogólne wymagania. Dobrze przygotowany brief jest niezbędny do stworzenia wstępnego kosztorysu i planu działania, co z kolei pozwala uniknąć nieporozumień i błędów w trakcie organizacji.Dobrze napisany brief nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia, że wszystkie strony mają jasno określone cele i oczekiwania. Błędy w briefie mogą prowadzić do problemów w późniejszych etapach organizacji, co może skutkować niepowodzeniem całego wydarzenia. Z tego powodu warto poświęcić czas na jego staranne przygotowanie. Podsumowując, brief eventowy jest fundamentalnym narzędziem w procesie organizacji wydarzeń, które umożliwia skuteczną komunikację między klientem a agencją eventową, a także zapewnia, że wszystkie istotne aspekty są odpowiednio uwzględnione.

Kluczowe elementy briefu eventowego

Aby brief był skuteczny, powinien zawierać następujące elementy:

1. Opis firmy - Informacje o branży i charakterze działalności klienta pomagają agencji w dopasowaniu stylu i tematyki wydarzenia.
2. Cele wydarzenia - Określenie, co klient chce osiągnąć (np. promocja produktu, integracja zespołu) jest kluczowe dla dalszego planowania.
3. Grupa docelowa - Zrozumienie, kto będzie uczestnikiem eventu, pozwala na lepsze dostosowanie atrakcji i programu.
4. Budżet - Ustalenie ram finansowych jest ważne, aby agencja mogła zaproponować odpowiednie rozwiązania.
5. Przebieg wydarzenia - Krótki zarys tego, jak ma wyglądać event, w tym planowane atrakcje i harmonogram.

Dlaczego dobry brief eventowy jest ważny?

Warto wspomnieć, że brief eventowy jest dokumentem, który odgrywa ważną rolę na etapie przygotowania wydarzenia. Zawiera podstawowe informacje dotyczące oczekiwań klientów oraz założeń projektu. Dobrze opracowany brief pomoże agencji w dostosowaniu oferty do specyfiki wydarzenia, niezależnie od jego lokalizacji czy budżetu.W dokumencie należy zawrzeć szczegóły dotyczące usług, takich jak catering, a także informacje o artystach czy wykonawcach, którzy będą zaangażowani w imprezę. Kluczowe jest również opisanie celów promocji oraz działań, które mają na celu osiągnięcie zamierzonych rezultatów.Współpraca między agencją a klientem opiera się na zrozumieniu potrzeb i oczekiwań, dlatego warto poświęcić czas na dokładne przygotowanie briefu. Dzięki temu, każdy etap organizacji wydarzenia stanie się bardziej efektywny, a klienci będą mogli cieszyć się z udanej imprezy, która spełni ich oczekiwania.Czytaj także:

• Impreza integracyjna: Kompleksowy przewodnik po organizacji i korzyściach
• Kreatywne rozwiązania technologiczne w eventach. Dodaj magii swojemu wydarzeniu!
• 10 najczęstszych błędów podczas planowania strategii marketingowej w małej firmie
• Jak zaplanować rok marketingowy? O narzędziach, które musisz znać!
• Firmowy Shot, czyli jak i po co organizować eventy firmowe?
• Organizacja imprez firmowych