Szukasz inspiracji na niebanalną integrację firmową? Zamiast iść do eleganckiego hotelu lub popularnego klubu – zaplanuj imprezę plenerową! To doskonała okazja, by nie tylko wzmocnić relacje między członkami zespołu, ale też zmienić otoczenie i dać się poznać w innych okolicznościach niż biurowe korytarze. Dowiedz się, jak zorganizować imprezę w plenerze dla firmy!
Jak zorganizować imprezę firmową w plenerze? Sprawdź różne możliwości
Plenerowe imprezy integracyjne mogą mieć różne oblicze. Jedną z popularniejszych form są wszelkie pikniki firmowe połączone np. z ogniskiem czy grillowaniem. Takie imprezy plenerowe to świetna propozycja dla zespołów, które chcą spędzić czas na świeżym powietrzu, zjeść coś pysznego i spokojnie porozmawiać – po prostu cieszyć się swoją obecnością. Dla urozmaicenia takiej imprezy plenerowej można zorganizować gry integracyjne czy konkurs z nagrodami. Jeśli przewidujesz udział dzieci pracowników w pikniku, zadbaj także o animatora – maluchy będą fantastycznie się bawić, a rodzice będą mogli spędzić czas z koleżankami i kolegami.
Jednak piknik, grillowanie czy wieczorne ognisko to tylko jeden z pomysłów na firmową imprezę plenerową. Każdy zespół jest inny, dlatego planowane atrakcje warto dostosować do jego upodobań. Dobrym rozwiązaniem może być przeprowadzenie krótkiej ankiety wśród pracowników – dzięki temu dowiesz się, jak chcieliby spędzić czas i jaka forma aktywności sprawi im prawdziwą przyjemność. Jakie opcje możesz dać do wyboru, by nieco ich zainspirować? Pomysłów na plenerowe imprezy tematyczne jest naprawdę sporo:
- gra terenowa lub miejska,
- gry z elementami survivalu,
- gry integracyjne i teambuildingowe,
- spływ kajakowy,
- park linowy,
- tor przeszkód,
- piesza wycieczka,
- spływ kajakowy,
- warsztaty artystyczne,
- rozgrywka paintballowa,
- degustacja wina lub innych trunków.
To oczywiście tylko kilka propozycji, które możesz wziąć pod uwagę – w końcu to Ty najlepiej znasz swój zespół i wiesz, jaka impreza w plenerze może im się spodobać, a co raczej nie przypadnie im do gustu. Co więcej, plenerowe imprezy firmowe dają możliwość połączenia różnych atrakcji. Przykładowo rano możecie wybrać się na spływ kajakowy, wędrówkę lub wziąć udział w grze miejskiej, a później przenieść się na piknik z muzyką na żywo.
Gdzie zorganizować imprezę plenerową dla firmy?
Miejsce organizacji imprezy plenerowej jest w istotnym stopniu determinowane przez formę, jaką finalnie ona przybierze. Jeśli macie ochotę na zespołowe aktywności na świeżym powietrzu, zorientuj się, jakie możliwości daje Wasza okolica – piesze wędrówki, wycieczki rowerowe, a może spływy kajakowe? Warianty pewnie można mnożyć. Jeżeli zdecydujecie się na piknik lub będzie on zwieńczeniem wspólnie spędzonego dnia, warto poszukać restauracji lub hotelu z ogrodem – takie miejsca są z reguły przygotowane, by realizować tego typu wydarzenia nawet dla dużych grup.
Do wyboru masz jeszcze opcję wypadu za miasto – w takiej sytuacji należy jednak sprawdzić, czy wszyscy będą mieli jak dojechać, czy konieczne jest zapewnienie transportu dla uczestników spotkania. W przypadku eventów w plenerze ważne jest też, by pracownicy znali wcześniej plan dnia – dzięki temu nie będą musieli zastanawiać się, jak ubrać się na imprezę w plenerze i bez problemu dobiorą odpowiedni strój.
Imprezy plenerowe a menu – co powinno się w nim znaleźć?
Plenerowa impreza firmowa – niezależnie od tego, jaki ostatecznie będzie miała przebieg – wymaga doboru odpowiedniego menu. Przy planowaniu menu weź pod uwagę nie tylko preferencje smakowe pracowników, ale również ewentualne nietolerancje pokarmowe czy rodzaj stosowanej przez nich diety, np. wegetariańskiej czy wegańskiej.
Na imprezach plenerowych świetnym rozwiązaniem są bufety z ciepłymi i zimnymi daniami oraz przekąskami. Doskonałym pomysłem są przekąski typu finger food, które zachwycają kolorami, różnorodnością smaków i kompozycją, a przy tym można je łatwo jeść na stojąco. Jednak jeśli Wasza firmowa impreza plenerowa ma potrwać dłużej, a może nawet cały dzień, wśród dostępnych opcji powinny znaleźć się też sycące dania obiadowe. W takiej sytuacji trzeba tylko zadbać o to, by goście mieli gdzie usiąść i swobodnie zjeść posiłek. Oczywiście w bufecie nie może zabraknąć także słodkości – ciast, ciasteczek czy tartaletek.
Organizacja imprezy plenerowej – samodzielnie czy z profesjonalistą?
Choć impreza plenerowa nie jest może tak wymagająca w organizacji jak jubileusz firmy, zaplanowanie wydarzenia z pewnością pochłonie trochę czasu i energii. Trzeba wybrać formę spędzania czasu, dokonać niezbędnych rezerwacji, dobrać menu czy skoordynować przybycie pracowników na imprezę – wiąże się to więc z koniecznością poświęcenia czasu przez właściciela firmy lub oddelegowanie takiego zadania do jednego z pracowników.
Czy istnieje łatwiejsze rozwiązanie? Tak – organizacja imprez firmowych przez agencję eventową lub specjalistę z doświadczeniem w branży. Zlecając organizację imprezy plenerowej profesjonaliście, nie musisz o nic się martwić – wydarzenie zostanie przygotowane z dbałością o najdrobniejsze szczegóły i zgodnie z Waszymi oczekiwaniami oraz upodobaniami. Ze wsparciem specjalisty z łatwością przygotujesz również plan awaryjny na wypadek deszczu.